W odróżnieniu od głównego lub samodzielnego księgowego trochę mniej wymaga się od zwykłego księgowego, który nieraz wykonuje tylko część prac księgowych, ponieważ resztą zajmuje się księgowa obejmująca wyższe stanowisko. Taki księgowy odpowiada najczęściej za odrębny moduł księgowości. Na początku natomiast pracy w księgowości zarabia się jako pomoc księgowego, po jakimś czasie młodszy księgowy. Na tym stopniu zaawansowania wykonuje się polecenia bardziej doświadczonych księgowych, wprowadza się różne informacje do systemu, wykonuje się różne prace biurowe oraz stopniowo poznaje się sekrety bardziej zaawansowanej księgowości.