Fachowe przechowywanie dokumentów firmowych jest bardzo istotne w każdej księgowości. Jest to niezbędne zwłaszcza w znacznych firmach gdzie wymogi prowadzenia księgowości nakładają obowiązek długoletniego przechowywania dokumentacji. Jak wiadomo nie każdy chce używać największe dostępne pomieszczenia do przechowywania dokumentów księgowości czy też ogólnej dokumentacji firmy z wielu poprzednich lat - dla większości archiwum jest to pięć lat. Idealnym rozwiązaniem było by umieszczenie tych setek tysięcy stron faktur, umów, dowodów księgowych i innych druków w miejscu suchym odpowiednio wentylowanym i zabezpieczonym