Program Sekretariat powstał w celu zapewnienia jego użytkownikom swobodnej wymiany dowolnych dokumentów w formie elektronicznej. System został opracowany jako aplikacja. Celem wdrożenia Systemu Sekretariat jest ograniczenie papierowego przekazywania dokumentów i spraw w celu lepszego zorganizowania, uporządkowania i nadzorowania procesu. Każdy dokument, który wpływa do firmy w postaci papierowej jest skanowany w centralnym miejscu (np. w sekretariacie) i od tego momentu należy do elektronicznego obiegu spraw. System Sekretariat składa się z narzędzi administracyjnych oraz biznesowych. Narzędzia administracyjne służą między innymi do zarządzania użytkownikami systemu, uprawnieniami dostępu do poszczególnych funkcji systemu oraz do definiowania ścieżek obiegu dokumentów. Natomiast narzędzia biznesowe to zestaw wielu modułów, które odpowiedzialne są za realizację poszczególnych procesów realizowanych w organizacji.